Nordisk Film Distribution Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Nordisk Film Distribution A/S

Introduktion

Denne Privatlivspolitik giver dig information om, hvordan Nordisk Film Distribution A/S behandler dine personoplysninger i relation til deltagelse i konkurrencer og arrangementer og om dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

Dataansvarlig

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Nordisk Film Distribution A/S

CVR-nr. 13513074

Mosedalvej 14

2500 Valby

Mail: privacy@nordiskfilm.com

I privatlivspolitikken vil enheden være betegnet ”Nordisk Film Distribution A/S”, ”os” eller ”vi”.

Beskrivelse af behandlingen

Vi behandler personoplysninger om dig som nærmere beskrevet nedenfor.

Formål: Besvarelse og behandling af henvendelser Når du kontakter os, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at kunne besvare din henvendelse.
Personoplysninger som behandles	Hvordan personoplysningerne indsamles	Retsgrundlaget for behandlingen	Modtagere af dine oplsyninger
Navn E-mail Øvrige oplysninger som du afgiver i forbindelse med henvendelsen	Vi modtager oplysningerne direkte fra dig i forbindelse med din henvendelse.	Legitim interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen er begrundet i vores legitime interesse i at kunne besvare og behandle henvendelser.	Vi deler dine personoplysninger med: Eksterne leverandører og samarbejdspartnere, som vi arbejder sammen med for at hjælpe vores virksomhed, herunder: Databehandlere (f.eks. tjenesteudbydere, IT-leverandører og teknisk support).
Opbevaringstid: Personoplysningerne opbevares så længe det er nødvendigt afhængigt af henvendelsens karakter. Slettes senest 2 år efter at henvendelsen er afsluttet.

Formål: Deltagelse i konkurrencer og udsendelse af præmier

Når du tilmelder dig en af vores konkurrencer, så behandler vi dine personoplysninger for at administrere din deltagelse samt for at kunne kontakte dig, hvis du vinder konkurrencen, og sende dig en eventuel præmie.

Hvis du er under 18 år og vinder, kan vi behandle navn og kontaktoplysninger på dine forældre eller din værge, da vi indhenter accept for din deltagelse i konkurrencen og modtagelse af præmien, dette gælder kun for visse typer af konkurrencer, hvor det er oplyst i konkurrencens betingelser.

Personoplysninger som behandles

Hvordan personoplysningerne indsamles

Retsgrundlaget for behandlingen

Modtagere af dine oplsyninger

Navn
Adresse
E-mail
Alder
Telefonnummer
Øvrige oplysninger som du afgiver i forbindelse med konkurrencen

Hvis du er forældre eller værge til en konkurrencevinder under 18 år, så vil vi for visse konkurrencer indhente din skriftlige accept til, at præmien uddeles til dit barn. Vi behandler i den forbindelse dit:

Navn
E-mail
Telefonnummer

Vi modtager oplysningerne direkte fra dig i forbindelse med din eller dit barns deltagelse i konkurrencen.

I visse tilfælde modtager vi oplysninger fra andre, f.eks. fra forældre eller værge, når oplysningerne vedrører en person under 18 år.

Legitim interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Behandlingen er begrundet i vores legitime interesse i at kunne administrere din deltagelse i konkurrencen samt for at kunne kontakte dig og sende en præmie til dig, hvis du vinder konkurrencen.

Hvis du er forældre eller værge til en konkurrencedeltager, er behandlingen af dine oplysninger begrundet i vores legitime interesse i at indhente din accept samt administration af denne i forbindelse med dit barns deltagelse i konkurrencen.

Vi deler dine personoplysninger med:

Eksterne leverandører og samarbejdspartnere, som vi arbejder sammen med for at hjælpe vores virksomhed, herunder:

Databehandlere (f.eks. tjenesteudbydere, IT-leverandører og teknisk support).

I visse tilfælde fragtfirmaer, hvis præmien leveres via et fragtfirma. Fragtfirmaet er selvstændig dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger og vil informere dig separat om, hvordan dine personoplysninger behandles.

Opbevaringstid: Personoplysningerne opbevares indtil konkurrencen er afsluttet og vinderne er fundet og præmierne er fordelt.

Skriftligt samtykke modtaget af værge eller forældre: Gemmes indtil præmien er fordelt, og derefter i op til fem år som dokumentation for samtykket.

Formål: Deltagelse i arrangementer, premierer og events Når du deltager i arrangementer, premierer og events afholdt af os, behandler vi dine personoplysninger for: 1. Administration af tilmelding og information forud for arrangementet samt for at kunne kontakte dig og informere om arrangementet. 2. Foto og videooptagelser fra arrangementet for at dokumentere, og markedsføre vores arrangementer og film.
Personoplysninger som behandles	Hvordan personoplysningerne indsamles	Retsgrundlaget for behandlingen	Modtagere af dine oplsyninger
Navn Adresse E-mail Telefonnummer Billeder og video taget til arrangementet, premieren eller eventet Øvrige oplysninger som du afgiver i forbindelse med arrangementet, premieren eller eventet	Vi modtager oplysningerne direkte fra dig i forbindelse med din deltagelse, din agent eller offentligt tilgængeligt kilder.	Legitim interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen er begrundet i vores legitime interesse i at kunne administrere din deltagelse til arrangementet samt kunne invitere relevante gæster til vores arrangementer. Billeder og video taget til arrangementet, eventet eller premieren behandler vi på grundlag af vores legitime interesse i at dokumentere og markedsføre vores arrangementer og film.	Vi deler dine personoplysninger med: Eksterne leverandører og samarbejdspartnere, som vi arbejder sammen med for at hjælpe vores virksomhed, herunder: Databehandlere (f.eks. tjenesteudbydere, IT-leverandører og teknisk support). I visse tilfælde transportselskaber, såsom DSB, TAXA, hvis der arrangeres transport til/fra arrangementet, eventet eller premieren. Transportselskabet er selvstændig dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger og vil informere dig separat om, hvordan dine personoplysninger behandles. I visse tilfælde hoteller, hvis der er arrangeret overnatning på hotel op til arrangementet, eventet eller premieren. Hotellet er selvstændig dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger og vil informere dig separat om, hvordan dine personoplysninger behandles. I visse tilfælde samarbejdspartnere, herunder: PR-bureau, hvis vi anvender PR-bureauet til at hjælpe med at afvikle og promovere arrangement, filmens producenter, hvis de har en legitim interesse i, hvem som deltager i arrangementet vedrørende deres film.
Opbevaringstid: Personoplysningerne slettes senest 30 dage efter arrangementets afslutning, medmindre andet fremgår af de fremsendte betingelser til det bestemte arrangement, premiere eller event. Billeder og video: Gemmes på vores egne drev i op til fem år og slettes derefter. Materiale, der er offentliggjort på sociale medier, kan ligge længere og kan ikke altid fjernes helt.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af dine personoplysninger.
Du har også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke som anført i samtykkeerklæringen og ved at anvende kontaktoplysningerne i punkt 2.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i følgende tilfælde:

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1, litra f (interesseafvejning), se ovenfor under behandlingsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.
Ligeledes har du en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi behandler dine oplysninger med henblik på direkte markedsføring.

Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger eller vil gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse til os via kontaktoplysningerne beskrevet i punkt 2 ovenfor.

Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS

Personoplysninger, vi har indsamlet fra dig, vil som udgangspunkt blive opbevaret inden for EU/EØS. Såfremt personoplysninger bliver overført til lande uden for EU/EØS, vil vi sikre, at overførslen lever op til kravene efter databeskyttelsesforordningen, herunder fx at Kommissionen har fastslået, at det pågældende land har et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau.

I forbindelse med kampagner og markedsføring vil dit billede/videooptagelse potentielt kunne blive tilgængelig i lande uden for EU/EØS uden vores kontrol - afhængig af kampagnen og platformen, hvor den deles (fx sociale medier, hvor vi ikke nødvendigvis har kontrol over deling af indhold).

Sikring af dine personoplysninger

Vi vil passe på dine personoplysninger ved at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

Opdatering af Privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere eller ændre denne Privatlivspolitik uden yderligere varsel. Ved væsentlige ændringer vil du blive orienteret herom.

Privatlivspolitikken er sidst opdateret den 26.10.2026